データインテグリティを脅かす要因
データの正確性や一貫性を要求するデータインテグリティは、不正や改ざんにより脅かされる可能性があります。改ざんは意図しない変更のことを指し、悪意があるものや不正を意味するものではありません。
ここでは、データインテグリティを脅かす4つの要因を例示しています。
データの整合性を
脅かす4つの要因
オリジナルデータを改ざんし、データインテグリティを脅かす要因は4つあります。その要因や予防法について考えていきましょう。
事故による変更
事故による変更とは、人のミスによりExcel等に記録したオリジナルデータを削除してしまうといったことです。これにはオリジナルデータを事故による変更から保護することが大切です。事故による変更を防ぐためには、データ保管を行う担当者の作業手順を確立し、ミスが生じにくい状況をつくることが大切です。また、ミスをしたときの手順も予め整えることで、逸脱が起こった場合も早急に是正できます。
故意による変更
故意というのは悪意ではありません。たとえば、手順を理解していない場合など、悪意がなくても故意で変更してしまうことはあります。故意による変更を防ぐには、データ保管に関する正しい理解をすることが大切です。そのためには、データインテグリティに関する教育が大切で、オリジナルデータの保管の手順を担当者に熟知させましょう。
不正
悪意あるデータの変更が不正です。不正の目的を把握し、そのような変更が発生しないようにチェック体制を整えましょう。悪意あるデータの改ざんを防ぐには、データインテグリティを、企業文化に浸透させることが大切です。
削除
削除とは、事故か故意かを問わず紙記録の紛失等や電子データの消去等が起こることです。データを扱う際は細心の注意が必要です。オリジナルデータ保管のために適切なシステムを整備し、削除が起こりにくい手順の確立を進めましょう。
まとめ
データインテグリティを脅かす要因は、悪意ある改ざんだけではありません。データの保管を理解せずに変更する場合やシステム的問題で消去してしまう場合も該当します。このようなデータの改ざんを防ぐためには、教育や適切なシステムの構築を通した企業統治が必要になります。
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